Die Berechnung des Geschäftswerts einer Technologieinvestition muss keine "unscharfe" Übung sein. Wenn sich die Beteiligten auf Schätzverfahren und Genauigkeitsgrade geeinigt haben, sind Kosten- und Wertberechnung ein und derselbe Prozess. Wenn er gut durchgeführt wird, können Sie nicht nur einen soliden Business Case erstellen, der die geplanten Investitionen unterstützt, sondern Sie wissen auch genau, wie Sie den Fortschritt der Kapitalrendite (ROI) messen und berichten können.
Intuitiv gilt: Je schwerwiegender das zu behebende Problem ist, desto größer ist der ROI. Wenn man bedenkt, wie manuell und veraltet viele Arbeitsabläufe im Bereich des Internet der medizinischen Dinge (IoMT) sind, kann man den Wert der Automatisierung gar nicht hoch genug einschätzen. Die Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung sind leicht zu erkennen, und die damit verbundenen Arbeitseinsparungen sind einfach zu bewerten. Wichtig ist, dass die Vorteile auf natürliche Weise entstehen. Eine Wartungsfachkraft muss beispielsweise nicht geschult werden, damit sie aufhört, nach Infusionspumpen zu suchen, bei denen ein Batteriewechsel erforderlich ist. Wenn ihnen der Standort und der Batteriestand der zu wartenden Infusionspumpen angezeigt wird, wissen sie genau, was zu tun ist.
Hier ein Beispiel für ein System: Die meisten computergestützten Wartungsmanagementsysteme (CMMS) und Konfigurationsmanagement-Datenbanken (CMDB) sind von den angeschlossenen Geräten, die sie verwalten sollen, "abgekoppelt". Zwar werden einige Daten von verwalteten Geräten erfasst, aber was ist mit all den nicht verwalteten klinischen Geräten im Gesundheitswesen? Was wäre, wenn Ihre Abdeckung vollständig wäre, die Fingerabdrücke der Geräte datenreich wären, kontinuierlich aktualisiert und über alle IT- und klinischen Systeme, die Bestände führen, synchronisiert würden?
Aufschlüsselung der Kosten
Untersuchungen haben ergeben, dass 40 % der Zeit eines Biomediziners mit relativ geringwertigen Aufgaben verbracht wird. Unter Claroty haben wir die typischen Arbeitsabläufe im Technologiemanagement dekonstruiert und die manuellen Elemente herausgearbeitet, die weitgehend eliminiert werden können. Wir haben dies nach Aufgabenklassen getan, so dass Zeit und Wert leicht berechnet werden können. Das von uns entwickelte Modell ermöglicht es dem Kunden auch, eine "Anlaufzeit" für dieselben Vorteile anzugeben. Natürlich können alle Eingaben in das Modell geändert werden, aber wir haben Konsistenzen festgestellt und bieten Standardwerte auf der Grundlage von Durchschnittswerten an.
Zusätzliche direkte und indirekte Kosten, die zu berücksichtigen sind
Diese Zeitverluste sind nur eine der negativen Begleiterscheinungen eines nicht angeschlossenen CMMS. Bedenken Sie die Auswirkungen auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter und die Auslastung der Anlagen sowie die Opportunitätskosten, die dadurch entstehen, dass das ohnehin begrenzte Personal nicht für sinnvollere Aufgaben eingesetzt werden kann.
Studien haben gezeigt, dass die durchschnittliche Nutzung von klinischen Geräten im Gesundheitswesen bei etwa 42 % liegt. Trotzdem geben die meisten Gesundheitssysteme weiterhin zu viel Geld für Geräte aus. Tatsächlich zeigen die Durchschnittswerte, dass die Gesundheitssysteme ihre Ausgaben um bis zu 25 % überschreiten. Schlechte Sichtbarkeit, langsames Restaging und andere ineffiziente Arbeitsabläufe wirken sich nachteilig aus. Und die finanziellen Auswirkungen sind kostspielig und werden aufgrund des derzeitigen Anstiegs der Geräteausgaben (CAGR 20 % +) noch zunehmen.
ROI-Analyse
Das Modul Clinical Device Efficiency (CDE) von Medigate bietet eine Lösung. Als neuestes Mitglied unserer Suite liefert es die lange vermissten Daten über eine dynamische Live-Verbindung zu Ihren angeschlossenen klinischen Geräten im Gesundheitswesen. Darüber hinaus werden die Daten durch die Integration sofort den richtigen Personen, Prozessen und anderen nützlichen Technologien auf einer kontinuierlich aktualisierten Basis zur Verfügung gestellt. Die Daten umfassen die Identifizierung der Geräte (verwaltete und nicht verwaltete), den Standort und Nutzungsmetriken, so dass die Arbeitsabläufe zwischen HIT und HTM alle davon profitieren.
Durch die Einbeziehung von Standort- und Auslastungsmetriken gibt CDE beispielsweise Empfehlungen für Einsparungen ab, indem es Folgendes identifiziert: verlorene Geräte, ausgemusterte Geräte, unzureichend ausgelastete Mietgeräte, übermäßig ausgelastete Geräte, Geräte, die über einen längeren Zeitraum offline waren, und Geräte, bei denen die vorbeugende Wartung überfällig ist. Die Verbesserungsmöglichkeiten werden klar dargestellt und die damit verbundenen Gewinne können genau geschätzt und gemessen werden, sobald sie realisiert sind.
CDE verwandelt Ihr CMMS/CMDB in ein dynamisches, datenintensives Aufzeichnungssystem. Die folgende Zusammenfassung der Einsparungen spiegelt sowohl die Amortisationsdauer der Investition als auch den geschätzten Gesamt-ROI für den in diesem Fall gewählten dreijährigen Analysezeitraum wider.
Wie Sie mit der Medigate-Plattform Kosten senken können
Darüber hinaus kann die Medigate-Plattform die Kosten für Gesundheitseinrichtungen durch Automatisierung und zusätzliche Effizienz der aktuellen Arbeitsabläufe mit zusätzlichem Gerätekontext senken. Diese spezielle Plattform zum Schutz von cyber-physischen Systemen (CPS) im Gesundheitswesen hilft Organisationen bei der Bewältigung der folgenden Anwendungsfälle:
1. Schwachstellenforschung und Korrelation:
Medigate korreliert Netzwerkgeräte mit Schwachstellendatenbanken, um ein einzigartiges Risikoprofil für die HDO-Umgebung zu erstellen und automatisch Antworten auf Fragen zu geben, deren manuelle Beantwortung Stunden dauern kann.
2. Verbessern Sie die Effizienz der Geräteverwaltung:
Durch die Automatisierung der Wartung und Verwaltung von Geräten bei gleichzeitiger Gewinnung wertvoller Erkenntnisse aus bestehenden Bestandsaufzeichnungen, wie z. B. dem CMMS, können zeitaufwändige Aufgaben eliminiert und gleichzeitig Ungenauigkeiten durch manuelle Datenerfassung reduziert werden.
3. Angemessene Größe der Wartungsverträge:
Durch den Einblick in den Schweregrad des Sicherheitsrisikos und den Lebenszyklusstatus jedes medizinischen Geräts können künftige Beschaffungsentscheidungen getroffen werden, um den größtmöglichen Nutzen aus vorhandenen oder zukünftigen Geräten zu ziehen und gleichzeitig einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Wie Sie Ihre Einnahmen mit der Medigate-Plattform steigern können
Neben der Kostensenkung ist die Medigate-Plattform auch bestens geeignet, HDOs bei der Optimierung klinischer Arbeitsabläufe zu unterstützen, um den Geschäftswert und die Einnahmen zu steigern. Medigate bewältigt diese Herausforderung für klinische Geräte im Gesundheitswesen durch:
1. Erhöhung des Technikerdurchsatzes:
Wenn es um bildgebende Geräte geht, ist Zeit Geld. Die Medigate-Plattform verfolgt die Gerätenutzung und ermöglicht so wertvolle Einblicke in die Gerätenutzung, wie z. B. Lastausgleichsverfahren, um die Patientenversorgung zu verbessern und gleichzeitig den finanziellen Gewinn zu optimieren.
2. Optimierung der Kapitalausgaben:
Überwachen Sie die Gerätenutzung, z. B. Untersuchungstrends, Bedienereffizienz und Betriebszeit, und handeln Sie entsprechend, um bessere Entscheidungen zur Beschaffung und Flottenoptimierung zu treffen.
3. Datengestützte Bestandsentscheidungen treffen:
Optimieren Sie den Bestand auf der Grundlage eines klaren Überblicks über den Betriebsstatus und die Auslastung der einzelnen Geräte, um intelligentere Entscheidungen über den Zeitpunkt des Austauschs, der Aufrüstung, der Entsorgung und der Neuzuweisung von Anlagen zu treffen.
Die Cybersicherheit im Gesundheitswesen Die Branche entwickelt sich im Zuge des digitalen Wandels rasant weiter. Die erhöhte Produktivität aufgrund der zunehmenden Konnektivität der Geräte führt zu einer veränderten Struktur und zu Verbesserungen der klinischen und nicht-klinischen Arbeitsabläufe. Mit diesen zusätzlichen Vorteilen gehen auch unvermeidliche Risiken und potenzielle Chancen einher. Aus diesem Grund wurde Medigate speziell für den klinischen Kontext entwickelt, damit Organisationen im Gesundheitswesen eine effiziente vernetzte Versorgung sicherstellen können. Auf der Grundlage branchenführender Transparenz und Einblicke ermöglichen fortschrittliche Funktionen die Minderung von Cyber-Risiken, die Erhöhung der Compliance und eine bessere betriebliche Leistung, so dass alle klinischen Geräte in Gesundheitsumgebungen sicher und effizient betrieben werden können, während gleichzeitig die Kosten gesenkt und die Einnahmen gesteigert werden.
